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你的時間管理好了嗎?

發布日期:2019-04-30 15:31

大家工作中幾乎都會遇到這樣的情況,正在做一件事情的自己,突然被老板安排了另外幾件事情去做,打亂了自己的做事節奏,長此以往會讓人非常煩躁,特別是當自己想起還有很多沒完成的事情的時候,心里就會滋生焦慮,感覺頭大,不知道該怎樣做才好。是繼續手上的工作,把積壓的事情處理掉,還是停下來先把老板安排的任務做掉呢?

這個時候懂得時間管理會讓你更高效的完成工作,時間管理不是完全的掌控,而是降低變動性。時間管理最重要的功能是透過事先的規劃,做為一種提醒與指引。

時間都去哪里了?學習時間管理之前首先要了解偷偷溜走的時間。分析方法有多種,這里舉兩例———時間管理四象限法,表格記錄法。

時間管理四象限法,這種方法從兩個維度劃分事情,事情的重要程度和緊急程度,有四種

不緊急重要

緊急重要

緊急不重要

不緊急不重要

日本職場新女神、理財天后勝間和代有八個閃亮的稱號,她對時間分析就是用到四象限法,她通過這種方法找到偷走時間是竊賊,并消滅它們,成為人生贏家。



介紹之前先給大家推薦一本書《小強升職記:時間管理故事書》,用小強在升職過程中的故事來表現時間管理的重要性,表格記錄法就是小強在分析自己時間用在哪里的方法。


這種方法的好處就是很具體,能夠清晰的看出自己的時間浪費在哪里并且浪費了多少時間。通過這種表格可以做出明確的改進措施,對于職場中人很有效。

那么我們如何去用時間管理去提升自己呢,以下是一些Tips。


麥肯錫時間管理法:

緊急任務要求立即執行,這使他們沒有時間去考慮重要任務。如果就這樣被緊急任務所左右,并承受著時間的重壓,那么,擱置重要任務所帶來的更為嚴重的后果就會在不久的將來顯現出來。因此,必須對急任務進行專制管理,保證有時間去做更重要的任務。

做正確的事情要比把事情做得正確更為重要。效率可以理解為正確地做工作,效能可以理解均做正確的工作。有效的活動,是指用最少的資源,時間,得到最大的效果。


番茄工作法

具體做法是選擇一個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何無關的事,直到番茄時鐘響起,然后在紙上畫一個X短暫休息一下,每4個番茄時段多休息一會兒,能夠極大的提高工作效率。

當然推薦了這么多,不一定每個人都適合,重要的是大家可以找到適合自己的管理時間的方法,在職場中更近一步。

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